Dotacja ZUS na poprawę bezpieczeństwa pracy

Dotacja ZUS na poprawę bezpieczeństwa pracy

Zakład Ubezpieczeń Społecznych cyklicznie organizuje konkursy na projekty dotyczące utrzymania zdolności do pracy przez cały okres aktywności zawodowej oraz poprawy bezpieczeństwa i higieny pracy.

Kolejny nabór planowany jest na I kwartał 2027 r.. Szczegółowy termin oraz ostateczne zasady konkursu wymagają potwierdzenia po opublikowaniu oficjalnego ogłoszenia przez ZUS.

Według aktualnie obowiązujących zasad programu przedsiębiorcy mogą uzyskać wsparcie na inwestycje ograniczające zagrożenia występujące na stanowiskach pracy.

Podstawowe informacje

• Planowany termin naboru: I kwartał 2027 r.
• Maksymalny poziom wsparcia według aktualnych zasad: do 80% wartości projektu
• Maksymalna kwota dla działań inwestycyjnych: 345 000 zł
• Maksymalna kwota dla działań inwestycyjno-doradczych: 350 000 zł
• Maksymalna kwota na działania doradcze: 5 000 zł
• Minimalna kwota dofinansowania według aktualnych zasad: 15 000 zł
• Dla kogo: płatnicy składek spełniający warunki konkursu
• Obszar: cała Polska
• Cel: poprawa bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ograniczenie ryzyka zawodowego

Ostateczne kwoty i warunki kolejnego naboru zostaną potwierdzone po publikacji nowego regulaminu przez ZUS.

Na co można otrzymać dofinansowanie?

Dofinansowaniu mogą podlegać inwestycje służące poprawie bezpieczeństwa pracy oraz ograniczeniu zagrożeń występujących na stanowiskach pracy.

Zakres wsparcia może obejmować m.in.:

• bezpieczeństwo maszyn, urządzeń i instalacji technicznych;
• osłony, zabezpieczenia i systemy bezpieczeństwa maszyn;
• urządzenia ograniczające hałas i drgania mechaniczne;
• rozwiązania ograniczające narażenie na promieniowanie elektromagnetyczne i optyczne;
• poprawę oświetlenia miejsc i stanowisk pracy;
• urządzenia oczyszczające i uzdatniające powietrze;
• wentylację mechaniczną i instalacje odciągowe;
• sprzęt poprawiający bezpieczeństwo pracy na wysokości i w zagłębieniach;
• urządzenia ograniczające obciążenie układu mięśniowo-szkieletowego;
• sprzęt poprawiający bezpieczeństwo w przypadku narażenia na czynniki chemiczne i biologiczne;
• środki ochrony indywidualnej.

Szczegółowy zakres kosztów kwalifikowanych oraz limity dla poszczególnych rodzajów inwestycji określa Katalog działań inwestycyjnych i doradczych publikowany wraz z regulaminem konkursu.

Przykładowe inwestycje

Firmy produkcyjne

Wsparcie może dotyczyć m.in.:

• osłon i systemów zabezpieczających maszyny;
• kurtyn świetlnych i skanerów bezpieczeństwa;
• wentylacji i instalacji odpylających;
• odciągów stanowiskowych;
• ograniczenia hałasu na stanowiskach pracy;
• specjalistycznego wyposażenia poprawiającego ergonomię pracy.

Firmy budowlane

Możliwe inwestycje mogą obejmować m.in.:

• zabezpieczenia do pracy na wysokości;
• urządzenia kotwiczące;
• wybrane zabezpieczenia stref pracy;
• sprzęt ograniczający obciążenie pracowników;
• środki ochrony indywidualnej.

Firmy transportowe i logistyczne

Wsparcie może obejmować m.in.:

• wybrane urządzenia ograniczające ręczny transport ciężarów;
• manipulatory i urządzenia wspomagające przemieszczanie materiałów;
• elektryczne urządzenia transportowe spełniające warunki katalogu;
• rozwiązania poprawiające ergonomię i bezpieczeństwo stanowisk.

Restauracje, hotele i inne firmy usługowe

Wsparcie może obejmować m.in.:

• poprawę wentylacji;
• rozwiązania ograniczające obciążenie układu mięśniowo-szkieletowego;
• specjalistyczne wyposażenie stanowisk pracy;
• poprawę oświetlenia i warunków pracy.

Dokumentacja może być kluczowa

W zależności od rodzaju planowanej inwestycji ZUS może wymagać dodatkowej dokumentacji technicznej i BHP.

W przypadku działań związanych z ograniczeniem obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego może być wymagana ocena obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego lub wydatku energetycznego, opracowana zgodnie z wytycznymi konkursu.

Przy części inwestycji dotyczących wentylacji, hałasu, czynników chemicznych, pyłów lub innych czynników środowiska pracy wymagane mogą być również odpowiednie pomiary, projekty techniczne lub sprawozdania wykonane przez uprawnione lub akredytowane podmioty.

W aktualnym regulaminie pomiary czynników szkodliwych muszą być wykonywane przez odpowiednio akredytowane laboratoria, jeżeli wymaga tego Katalog działań.

Dlatego przygotowanie dokumentacji warto rozpocząć przed uruchomieniem naboru, szczególnie w przypadku projektów wymagających specjalistycznych pomiarów, analiz lub dokumentacji BHP.

Warunki udziału

Według aktualnych zasad do konkursu może przystąpić płatnik składek, który łącznie:

• nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne;
• nie zalega z opłacaniem podatków;
• nie znajduje się w stanie upadłości, pod zarządem komisarycznym ani w toku likwidacji, postępowania upadłościowego lub układowego z wierzycielami;
• nie ubiega się o kolejne dofinansowanie przed upływem 3 lat od wypłaty przez ZUS całości poprzedniego dofinansowania;
• nie ubiega się o kolejne dofinansowanie przed upływem 3 lat od zwrotu dofinansowania, do którego został zobowiązany.

Ostateczne warunki kolejnego konkursu zostaną określone w regulaminie opublikowanym przez ZUS.

Ile może wynieść dofinansowanie?

Według aktualnego regulaminu maksymalna wysokość dofinansowania wynosi do 80% szacowanej wartości projektu.

Maksymalne dopuszczalne kwoty wynoszą:

• 345 000 zł – dla działań inwestycyjnych;
• 350 000 zł – dla działań inwestycyjno-doradczych, w tym maksymalnie:
  • 345 000 zł na inwestycje,
  • 5 000 zł na działania doradcze.

Poszczególne rodzaje inwestycji mogą posiadać własne, niższe limity kwotowe określone w Katalogu działań.

Dlaczego warto przygotować dokumentację wcześniej?

W części projektów samo wskazanie planowanego zakupu nie wystarczy.

ZUS może wymagać m.in.:

• oceny ryzyka zawodowego;
• oceny obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego;
• pomiarów czynników szkodliwych lub uciążliwych;
• projektu technicznego instalacji;
• dokumentacji fotograficznej stanowisk pracy;
• indywidualnych ofert handlowych na planowane urządzenia i wyposażenie.

Przy inwestycjach wymagających specjalistycznych analiz przygotowanie kompletnej dokumentacji może zająć więcej czasu.

Dlatego przedsiębiorcy planujący udział w kolejnym konkursie mogą rozpocząć przygotowania jeszcze przed publikacją oficjalnego naboru.

Planowany nabór

Kolejny nabór jest obecnie planowany na I kwartał 2027 r.

Dokładny termin składania wniosków oraz ostateczne kwoty i warunki zostaną potwierdzone po opublikowaniu oficjalnego ogłoszenia i regulaminu przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych.

Sprawdź, czy Twoja firma może przygotować się do dotacji ZUS
Skontaktuj się z Primo Dotacje. Przeanalizujemy planowaną inwestycję, sprawdzimy wymagane dokumenty i pomożemy przygotować firmę do kolejnego naboru.